Sua esteira de pagamentos mais ágil e inteligente
Conheça como nossa suíte de funcionalidades pode evoluir o processo de pagamento a fornecedores da sua empresa, otimizando completamente seu fluxo fiscal.
Captura
Capturamos todos os tipos de documentos de pagamento (fiscais e não fiscais) emitidos contra sua empresa por diversas fontes diferentes. Alguns exemplos de captura automática são: SEFAZ (NFe e CTe), mais de 1.100 Prefeituras e Portal Nacional de NFSe, dezenas de sites de concessionárias de utilities (energia, telecom, água e gás) e Nuclea (boletos DDA). Além da captura automática na fonte, o V360 permite a captura de qualquer tipo de documento, inclusive documentos não fiscais (ex: nota de débito, recibo, fatura de frete, guias de arrecadação etc.) via E-mail e Portal do Fornecedor.
Leitura Automática
Para documentos fiscais que o V360 não capture em XML, mas sim em imagem ou PDF (DANFe, DACTe, NFSe, fatura de utilities e boletos), o V360 utiliza modelos proprietários de OCR e Inteligência Artificial para a extração automática dos dados em formato estruturado. Dessa forma, os documentos seguem para validação e escrituração sem interação humana.
Validação
A partir dos dados estruturados do documento, o V360 aplica dezenas de validações contra diversas fontes diferentes: ERP do cliente (pedido de compra, cadastro do fornecedor, matriz fiscal etc.), Cadastro do Simples Nacional, Sintegra, CPOM, RANFS etc. São dezenas de validações padrão que o cliente pode habilitar além da possibilidade de parametrizar suas próprias validações e regras de negócio.
Tratativa de Divergências
A nota não passou em alguma validação? Através de um serviço de mensageria inteligente, a nota fiscal com divergência é direcionada diretamente para a área ou pessoa responsável por aquele problema específico e o usuário pode tratar a divergência no próprio V360. Problema no saldo do contrato? O time de suprimentos é acionado. Divergência na emissão da nota? O fornecedor é acionado. Nosso sistema é flexível e se adapta ao seu cenário!
Workflows
Os fluxos de tratamento de cada tipo de documento são totalmente parametrizáveis no V360. Dessa forma, a plataforma pode ser utilizada como elo de integração entre as diferentes áreas da companhia, como por exemplo para aprovação do pedido de compra pelo fornecedor, aprovação da prestação do serviço pelo requisitante, aprovação da entrega do material pela logística etc.
Integração com ERP
Com APIs nativas para os maiores ERPs do mercado (SAP, Oracle e TOTVS) e APIs abertas para os demais, integramos o V360 ao seu ERP, garantindo um processo fluido e 100% automatizado até a escrituração da nota.
E mais…
Portal do Fornecedor
Para um ingresso fiscal eficiente, é fundamental que os fornecedores estejam envolvidos no processo. Por isso, a V360 criou um portal onde o fornecedor pode realizar diversas ações, como aprovar ou recusar um pedido de compras, registrar um documento que o V360 não capture automaticamente, agendar entregas e acompanhar o status dos pagamentos.
Gestão e Melhoria Contínua
Sem informação, é impossível gerenciar e elevar a operação. O V360 oferece relatórios e painéis que permitem gerenciar processos, identificar gargalos e resolver problemas como fornecedores críticos e atrasos em pagamentos.
Outras Funcionalidades
Monitoramento do cancelamento de NFs, agendamento de entregas, gestão de pedidos de compra, conferência cega e gestão de duplicatas.